Kompletowanie dokumentacji obiektowej oraz prowadzenie KOB i c-KOB
Szkolenie ONLINE
PROWADZĄCY: Witold Malinowski
TERMIN: 22 maja 2025 roku
CZAS TRWANIA: 9.00-15.00 (w tym dwie krótkie przerwy; rejestracja od godz. 8.00)
Cel szkolenia
Głównym celem zorganizowanego szkolenia jest dostarczenie osobom pracującym w charakterze administratora, zarządcy nieruchomości lub pracownika pionu administracyjnego oraz służb utrzymania technicznego oraz odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa w obrębie nieruchomości, wszelkich informacji, wiedzy i narzędzi służących opanowaniu podstawowych danych z nią związanych. Ponadto zajęcia będą stanowić wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji oraz przygotowanie do prowadzenia prawidłowej gospodarki środkami materialnymi oraz postępowania zgodnego w każdym zakresie z przepisami prawa.
Istotnym celem jest wskazanie zmian zapisów dotyczących podstawowej dokumentacji obiektowej, determinujących potrzebę cyfryzacji posiadanej dokumentacji.
Adresaci szkolenia
Profesjonaliści i osoby aspirujące do funkcji kompetentnego administratora, zajmujące się tematyką zarządzania nieruchomościami wszelkich typów – mieszkaniowych (spółdzielczych, wspólnot mieszkaniowych, zasobów prywatnych itp.), publicznych- sportowych, komercyjnych biurowych, centrów handlowych, nieruchomości oświatowych, uczelnianych i specjalnych- np. produkcyjnych.
Program szkolenia
1. Przypomnienie podstawowych zapisów Ustawy Prawo Budowlane, dotyczących utrzymania technicznego obiektów
- Zapisy Art. 62. UPB w odniesieniu do sporządzania dokumentacji związanej z kontrolami okresowymi w obiektach:
- Zakresy kontroli rocznych i półrocznych oraz pięcioletnich (określenie stopnia zużycia technicznego metodą średnioważona elementów scalonych)
- Kontrola każdorazowa dot. bezpiecznego użytkowania obiektu
- Kontrola na zgłoszenie użytkownika bud. mieszkalnego
- Zmiany w zakresie kontroli stanu technicznego przewodów kominowych
- Uprawnienia osób przeprowadzających kontrole okresowe
- Uchybienia w dokonywaniu zapisów w KOB
- Kompetencje nadzoru budowlanego
- Dokumentacja towarzysząca KOB – Świadectwa Charakterystyki Energetycznej budynków
- Deklaracja Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków
- Omówienie zmian w Ustawie prawo Budowlane z dn. 01.01.23 r. dotyczących cyfryzacji dokumentacji
2. Omówienie zasad tworzenia i uzupełnianie Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego c-KOB
- Interesariusze procesu prowadzenia gospodarki dokumentacją
- Proces zakładania c-KOB, rejestracji osób posiadających uprawnienia budowlane
- Archiwizacja dokumentacji
- Prezentacja procedur formalnych zakładania i dokonywania wpisów w c-KOB
3. Analiza nieruchomości pod względem posiadanej dokumentacji zwłaszcza prawnej i technicznej
- Prezentacja narzędzia informatycznego do katalogowania i prawidłowej, niepowtarzalnej numeracji dokumentów niezbędnej do nazewnictwa w procesie cyfryzacji dokumentów w postaci skanów i dokumentacji fotograficznej
- Określenia funkcji obiektów budowlanych
- Sprawdzenia parametrów geometrycznych – inwentaryzacji powierzchni – dla sprawdzenia prawidłowości naliczania podatku od nieruchomości i wysokości opłat z tytułu wieczystego użytkowania, oraz prawidłowego rozdziału kosztów wspólnych pomiędzy użytkowników nieruchomości
a. Przypomnienie zasad dokonywania pomiarów powierzchni w obiektach mieszkalnych i innych. Zasady stosowanie norm
- Analiza wyposażenia w instalacje techniczne oraz w instalacje bezpieczeństwa obiektowego
- Wykorzystanie prawidłowej organizacji dokumentacji służący także do analizy i optymalizacji kosztów eksploatacji obiektów
- Analizy stopnia technicznego wyposażenia obiektu dla wstępnego sporządzenia budżetu operacyjnego lub, jak dla nieruchomości mieszkaniowej- planu gospodarczego
- Zdefiniowanie potrzeb remontowo-inwestycyjnych dla opracowania budżetu inwestycyjnego
- kontroli podstawowej dokumentacji prawnej i w razie potrzeby aktualizując ją (Księgi wieczyste, wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków)
- zweryfikowania dokumentacji administracyjnej dla oceny istnienia spraw konfliktowych w toku, stanów spraw nieustalonych i niezakończonych, braku właściwej korespondencji
- Analizy kwestii energetycznych związanych z obiektami, zasad określenia poziomu mocy umownej i mocy zamówionej ustalenia właściwego poziomu kosztów eksploatacji, w tym oceny zawartych umów o wykonywanie usług i dostawy mediów
- Oceny wszelkich ryzyk związanych z realizacją funkcji obiektu i sposobem użytkowania
Ponadto po przeprowadzeniu kwerendy dokumentacji, przystąpić należy do realizacji podstawowych oczekiwań Właścicieli:
- zapewnienia pełnego bezpieczeństwa pożarowego, konstrukcji i użytkowania obiektów,
- przygotowanie zestawu instrukcji i regulaminów zasad i narzędzi informatycznych,
- niezbędnych do prawidłowego rozdziału kosztów eksploatacji,
- zapewnienie właściwej reakcji na zagrożenia wewnętrzne i zewnętrzne,
- ocena i/lub renegocjacja polis ubezpieczeniowych oraz innych istotnych umów,
- Innych, specyficznych dla obiektu działań wynikających z charakteru użytkowania.
METODY SZKOLENIOWE
Wykład w formie prezentacji tematyki z możliwością zadawania pytań na czacie. Szkolenie odbędzie się online w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy ClickMeeting.
KOSZT UCZESTNICTWA
- 540 zł netto (+ 23% VAT) – dla prenumeratorów miesięcznika „Administrator i Menedżer Nieruchomości”
- 690 zł netto (+ 23% VAT) – dla pozostałych uczestników
Cena obejmuje:
- udział w szkoleniu online 1 osoby,
- materiały szkoleniowe do pobrania online,
- zaświadczenie o odbyciu szkolenia zgodnego standardem usług szkoleniowo-usługowych SUS 2.0*.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer ze stabilnym podłączeniem do internetu (prędkość powyżej 5 Mb/s)
- przeglądarka internetowa – Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera
Kontakt:
Joanna Wątor
szkolenia@medium.media.pl
tel. 22 512 60 85
tel. kom. 534 920 346
Zgłoś zainteresowanie tym szkoleniem w innym terminie
Redakcja miesięcznika
„Administrator i Menedżer Nieruchomości”
Grupa MEDIUM
ul. Karczewska 18
04-112 Warszawa
*Wydawnictwo Grupa MEDIUM Sp. z o.o. posiada certyfikat potwierdzający wdrożenie Standardu Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0. Certyfikat ten potwierdza, iż Grupa MEDIUM Sp. z o.o. oferuje najwyżej jakości usługi szkoleniowo-doradcze. Certyfikacja jest respektowana także przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i uznaje certyfikat za dokument uprawniający Wydawnictwo do wpisu go do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Uzyskany przez naszą firmę certyfikat daje Uczestnikom gwarancję udziału w profesjonalnych szkoleniach prowadzonych przez uznanych ekspertów, a także dostęp do funduszy EFS w ramach Bazy Usług Rozwojowych PARP.
