facebook

Kompletowanie dokumentacji obiektowej oraz prowadzenie KOB i c-KOB

Kompletowanie dokumentacji obiektowej oraz prowadzenie KOB i c-KOB

 

Szkolenie ONLINE

PROWADZĄCY: Witold Malinowski

TERMIN: 22 maja 2025 roku

CZAS TRWANIA: 9.00-15.00 (w tym dwie krótkie przerwy; rejestracja od godz. 8.00)

Cel szkolenia

Głównym celem zorganizowanego szkolenia jest dostarczenie osobom pracującym w charakterze administratora, zarządcy nieruchomości lub pracownika pionu administracyjnego oraz służb utrzymania technicznego oraz odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa w obrębie nieruchomości, wszelkich informacji, wiedzy i narzędzi służących opanowaniu podstawowych danych z nią związanych. Ponadto zajęcia będą stanowić wprowadzenie do archiwizacji dokumentacji oraz przygotowanie do prowadzenia prawidłowej gospodarki środkami materialnymi oraz postępowania zgodnego w każdym zakresie z przepisami prawa.

Istotnym celem jest wskazanie zmian zapisów dotyczących podstawowej dokumentacji obiektowej, determinujących potrzebę cyfryzacji posiadanej dokumentacji.

Adresaci szkolenia

Profesjonaliści i osoby aspirujące do funkcji kompetentnego administratora, zajmujące się tematyką zarządzania nieruchomościami wszelkich typów – mieszkaniowych (spółdzielczych, wspólnot mieszkaniowych, zasobów prywatnych itp.), publicznych- sportowych, komercyjnych biurowych, centrów handlowych, nieruchomości oświatowych, uczelnianych i specjalnych- np. produkcyjnych.

Program szkolenia

1. Przypomnienie podstawowych zapisów Ustawy Prawo Budowlane, dotyczących utrzymania technicznego obiektów

  • Zapisy Art. 62. UPB w odniesieniu do sporządzania dokumentacji związanej z kontrolami okresowymi w obiektach:
    • Zakresy kontroli rocznych i półrocznych oraz pięcioletnich (określenie stopnia zużycia technicznego metodą średnioważona elementów scalonych)
    • Kontrola każdorazowa dot. bezpiecznego użytkowania obiektu
    • Kontrola na zgłoszenie użytkownika bud. mieszkalnego
    • Zmiany w zakresie kontroli stanu technicznego przewodów kominowych
      • Uprawnienia osób przeprowadzających kontrole okresowe
      • Uchybienia w dokonywaniu zapisów w KOB
      • Kompetencje nadzoru budowlanego
    • Dokumentacja towarzysząca KOB – Świadectwa Charakterystyki Energetycznej budynków
    • Deklaracja Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków
    • Omówienie zmian w Ustawie prawo Budowlane z dn. 01.01.23 r. dotyczących cyfryzacji dokumentacji

2. Omówienie zasad tworzenia i uzupełnianie Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego c-KOB

  • Interesariusze procesu prowadzenia gospodarki dokumentacją
  • Proces zakładania c-KOB, rejestracji osób posiadających uprawnienia budowlane
  • Archiwizacja dokumentacji
  • Prezentacja procedur formalnych zakładania i dokonywania wpisów w c-KOB

3. Analiza nieruchomości pod względem posiadanej dokumentacji zwłaszcza prawnej i technicznej

  • Prezentacja narzędzia informatycznego do katalogowania i prawidłowej, niepowtarzalnej numeracji dokumentów niezbędnej do nazewnictwa w procesie cyfryzacji dokumentów w postaci skanów i dokumentacji fotograficznej
  • Określenia funkcji obiektów budowlanych
  • Sprawdzenia parametrów geometrycznych – inwentaryzacji powierzchni – dla sprawdzenia prawidłowości naliczania podatku od nieruchomości i wysokości opłat z tytułu wieczystego użytkowania, oraz prawidłowego rozdziału kosztów wspólnych pomiędzy użytkowników nieruchomości

a. Przypomnienie zasad dokonywania pomiarów powierzchni w obiektach mieszkalnych i innych. Zasady stosowanie norm

  • Analiza wyposażenia w instalacje techniczne oraz w instalacje bezpieczeństwa obiektowego
  • Wykorzystanie prawidłowej organizacji dokumentacji służący także do analizy i optymalizacji kosztów eksploatacji obiektów
  • Analizy stopnia technicznego wyposażenia obiektu dla wstępnego sporządzenia budżetu operacyjnego lub, jak dla nieruchomości mieszkaniowej- planu gospodarczego
  • Zdefiniowanie potrzeb remontowo-inwestycyjnych dla opracowania budżetu inwestycyjnego
    • kontroli podstawowej dokumentacji prawnej i w razie potrzeby aktualizując ją (Księgi wieczyste, wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów i budynków)
    • zweryfikowania dokumentacji administracyjnej dla oceny istnienia spraw konfliktowych w toku, stanów spraw nieustalonych i niezakończonych, braku właściwej korespondencji
  • Analizy kwestii energetycznych związanych z obiektami, zasad określenia poziomu mocy umownej i mocy zamówionej ustalenia właściwego poziomu kosztów eksploatacji, w tym oceny zawartych umów o wykonywanie usług i dostawy mediów
  • Oceny wszelkich ryzyk związanych z realizacją funkcji obiektu i sposobem użytkowania

Ponadto po przeprowadzeniu kwerendy dokumentacji, przystąpić należy do realizacji podstawowych oczekiwań Właścicieli:

  • zapewnienia pełnego bezpieczeństwa pożarowego, konstrukcji i użytkowania obiektów,
  • przygotowanie zestawu instrukcji i regulaminów zasad i narzędzi informatycznych,
  • niezbędnych do prawidłowego rozdziału kosztów eksploatacji,
  • zapewnienie właściwej reakcji na zagrożenia wewnętrzne i zewnętrzne,
  • ocena i/lub renegocjacja polis ubezpieczeniowych oraz innych istotnych umów,
  • Innych, specyficznych dla obiektu działań wynikających z charakteru użytkowania.

METODY SZKOLENIOWE

Wykład  w formie prezentacji tematyki z możliwością zadawania pytań na czacie. Szkolenie odbędzie się online w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy ClickMeeting.

KOSZT UCZESTNICTWA

  • 540 zł netto (+ 23% VAT) – dla prenumeratorów miesięcznika „Administrator i Menedżer Nieruchomości”
  • 690 zł netto (+ 23% VAT) – dla pozostałych uczestników

Cena obejmuje:

  • udział w szkoleniu online 1 osoby,
  • materiały szkoleniowe do pobrania online,
  • zaświadczenie o odbyciu szkolenia zgodnego standardem usług szkoleniowo-usługowych SUS 2.0*.

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

  • komputer ze stabilnym podłączeniem do internetu (prędkość powyżej 5 Mb/s)
  • przeglądarka internetowa – Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera

Kontakt:

Joanna Wątor
szkolenia@medium.media.pl
tel. 22 512 60 85
tel. kom. 534 920 346

Zgłoś zainteresowanie tym szkoleniem w innym terminie

Redakcja miesięcznika
„Administrator i Menedżer Nieruchomości”
Grupa MEDIUM
ul. Karczewska 18
04-112 Warszawa

*Wydawnictwo Grupa MEDIUM Sp. z o.o. posiada certyfikat potwierdzający wdrożenie Standardu Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0. Certyfikat ten potwierdza, iż Grupa MEDIUM Sp. z o.o. oferuje najwyżej jakości usługi szkoleniowo-doradcze. Certyfikacja jest respektowana także przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i uznaje certyfikat za dokument uprawniający Wydawnictwo do wpisu go do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Uzyskany przez naszą firmę certyfikat daje Uczestnikom gwarancję udziału w profesjonalnych szkoleniach prowadzonych przez uznanych ekspertów, a także dostęp do funduszy EFS w ramach Bazy Usług Rozwojowych PARP.