„Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w spółdzielniach i we wspólnotach mieszkaniowych”
PROWADZĄCY: Grzegorz Leśniewski
TERMIN: Zapytaj o termin
MIEJSCE: Warszawa, ul. Towarowa 22, JUPITER Centrum Konferencyjne (sala Saturn)
- Wprowadzenie w problematykę ochrony danych osobowych:
- Wymogi prawne
- Wymogi formalne
- Księgi dobrych praktyk
- Praktyczne aspekty realizacji wymagań określonych w RODO:
- Podstawowe definicje
- Pozycja administratora danych
- Wymagania dla procesu ochrony danych osobowych
- Ochrona praw i wolności podmiotów danych
- Rola inspektora ochrony danych
- Praktyczna realizacja zasady rozliczalności
- Udostępnianie danych osobowych – między teorią a praktyką
- Udostępnianie danych osobowych podmiotom danych
- Udostępnianie danych osobowych właścicielom lokali
- Udostępnianie danych o zaległościach
- Udostępnianie danych osobowych członkom spółdzielni mieszkaniowych
- Udostępnianie danych osobowych na wniosek podmiotów zewnętrznych
- Udostępnianie danych osobowych w czasie kontroli zewnętrznych/lustracji
- Udostępnianie danych osobowych organom samorządowym
- Dystrybucja korespondencji do członków spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych
- Dystrybucja korespondencji papierowej
- Dystrybucja korespondencji drogą elektroniczną
- E-BOK, czyli strefa mieszkańców
- Praktyczna realizacja wymagań RODO w zakresie:
- Monitoringu wizyjnego w spółdzielniach mieszkaniowych w kontekście prawa pracy
- Monitoringu wizyjnego obszarów wspólnych (windy, klatki schodowe, parkingi, place zabaw, itp.)
- Monitoringu wizyjnego prowadzonego samodzielnie przez mieszkańców
- Dostępu do zapisów z monitoringu wizyjnego (np. członków spółdzielni mieszkaniowych, członków organów samorządowych, komitetów parkingowych, itp.)
- Monitoringu wizyjnego we wspólnotach mieszkaniowych
- Procesu retencji danych we wspólnotach mieszkaniowych
- Analizy ryzyka dla procesu ochrony danych osobowych
- Tworzenia procedur, rejestrów, wykazów, itp.
- Wymagania procesu ochrony danych osobowych w relacjach z podmiotami zewnętrznymi
- Realizacja wymagań RODO w przetargach i konkursach ofert
- Wybór i weryfikacja kontrahentów
- Wybór i weryfikacja zarządcy nieruchomości (i/lub administratora nieruchomości)
- Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych
- Proces retencji danych w spółdzielniach mieszkaniowych
- Archiwizowanie danych
- Przegląd i kategoryzacji danych
- Praktyczne aspekty procesu retencji danych
- Realizacja zasady rozliczalności w procesie retencji danych
- Zarządzanie naruszeniami ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych i we wspólnotach mieszkaniowych
- Informowanie o naruszeniach w spółdzielniach mieszkaniowych i we wspólnotach mieszkaniowych
- Proces zgłaszania naruszeń w ochronie danych osobowych
- Praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia analizy ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów danych
- Dokumentowanie i realizacja zasady rozliczalności w procesie zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych
- Odpowiedzialność w procesie ochrony danych osobowych
- Odpowiedzialność administratora
- Odpowiedzialność wspólnoty mieszkaniowej jako administratora danych
- Odpowiedzialność podmiotu upoważnionego do przetwarzania danych osobowych
- Odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego
*Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie.
CEL SZKOLENIA:
Przekazanie aktualnej wiedzy oraz merytorycznych wskazówek dotyczących praktycznych aspektów ochrony danych osobowych w spółdzielniach i we wspólnotach mieszkaniowych. Uczestnicy szkolenia będą mieli okazję zapoznać się z wykładnią aktualnie obowiązujących przepisów prawa, normujących ochronę danych osobowych, opiniami i praktycznymi wytycznymi odnoszącymi się do procesu ochrony danych osobowych. Ponadto będą mogli uzyskać poradę ekspercką na każde pytanie z obszaru objętego tematyką szkolenia.
GRUPA DOCELOWA / PROFIL UCZESTNIKA:
Szkolenie adresowane jest do:
- członków zarządów spółdzielni mieszkaniowych,
- członków zarządów wspólnot mieszkaniowych,
- członków organów samorządowych spółdzielni mieszkaniowych,
- administratorów osiedli,
- pracowników firm zarządzających nieruchomościami,
- podmiotów realizujących zadania na korzyść wspólnot mieszkaniowych
- kierowników jednostek organizacyjnych spółdzielni mieszkaniowych,
- przedstawicieli komitetów parkingowych,
- podmiotów realizujących zadania na korzyść spółdzielni mieszkaniowych,
- osób zainteresowanych procesem ochrony danych osobowych w spółdzielniach i we wspólnotach mieszkaniowych.
METODY SZKOLENIOWE:
Wykład w formie prezentacji tematyki z możliwością zadawania pytań i dyskusji nt. wybranych problemów z zakresu szkolenia, z wykorzystaniem case-study oraz z możliwością uzyskania porady eksperckiej na każde pytanie z obszaru ochrony danych osobowych.
LICZEBNOŚĆ GRUPY: do 20 osób ( (sala umożliwiająca zachowanie bezpiecznych odległości między uczestnikami szkolenia)
KOSZT UCZESTNICTWA:
- 490 zł netto (+ 23% VAT) dla prenumeratorów miesięcznika „Administrator i Menedżer Nieruchomości”,
- 640 zł netto (+ 23% VAT) dla pozostałych uczestników.
Cena obejmuje:
- udział w szkoleniu 1 osoby,
- materiały szkoleniowe,
- zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu zgodnym ze standardem usług szkoleniowo-usługowych SUS 2.0*,
- serwis kawowy,
- lunch.
Kontakt: Joanna Wątor
szkolenia@medium.media.pl
tel. 22 512 60 74
tel. kom. 534 920 346
Edyta Reda
ereda@medium.media.pl
22 512 60 51
Zgłoś zainteresowanie tym szkoleniem w innym terminie
Redakcja miesięcznika
„Administrator i Menedżer Nieruchomości”
Grupa MEDIUM
ul. Karczewska 18
04-112 Warszawa
*Wydawnictwo Grupa MEDIUM Sp. z o.o. Sp.k. – wydawca specjalistycznych czasopism: Administrator i Menedżer Nieruchomości, Ekspert Budowlany, Elektro.info, Izolacje, Rynek Instalacyjny, Special Ops – posiada certyfikat potwierdzający wdrożenie Standardu Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0. Certyfikat ten potwierdza, iż Grupa MEDIUM Sp. z o.o. Sp.k. oferuje najwyżej jakości usługi szkoleniowo-doradcze. Certyfikacja jest respektowana także przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i uznaje certyfikat za dokument uprawniający Wydawnictwo do wpisu go do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Uzyskany przez naszą firmę certyfikat daje Uczestnikom gwarancję udziału w profesjonalnych szkoleniach prowadzonych przez uznanych ekspertów, a także dostęp do funduszy EFS w ramach Bazy Usług Rozwojowych PARP.