„Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w spółdzielniach i we wspólnotach mieszkaniowych”

PROWADZĄCY: Grzegorz Leśniewski

TERMIN: NOWY TERMIN PODAMY WKRÓTCE

MIEJSCE: Hotel Wiatraczna, ul. Czapelska 34, Warszawa, Praga-Południe

PROGRAM SZKOLENIA:

  1. Wprowadzenie w problematykę ochrony danych osobowych:
    • Wymogi prawne
    • Wymogi formalne
    • Księgi dobrych praktyk
  2. Praktyczne aspekty realizacji wymagań określonych w RODO:
    • Podstawowe definicje
    • Pozycja administratora danych
    • Wymagania dla procesu ochrony danych osobowych
    • Ochrona praw i wolności podmiotów danych
    • Rola inspektora ochrony danych
    • Praktyczna realizacja zasady rozliczalności
  3. Udostępnianie danych osobowych – między teorią a praktyką
    • Udostępnianie danych osobowych podmiotom danych
    • Udostępnianie danych osobowych właścicielom lokali
    • Udostępnianie danych o zaległościach
    • Udostępnianie danych osobowych członkom spółdzielni mieszkaniowych
    • Udostępnianie danych osobowych na wniosek podmiotów zewnętrznych
    • Udostępnianie danych osobowych w czasie kontroli zewnętrznych/lustracji
    • Udostępnianie danych osobowych organom samorządowym
  4. Dystrybucja korespondencji do członków spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych
    • Dystrybucja korespondencji papierowej
    • Dystrybucja korespondencji drogą elektroniczną
    • E-BOK, czyli strefa mieszkańców
  5. Praktyczna realizacja wymagań RODO w zakresie:
    • Monitoringu wizyjnego w spółdzielniach mieszkaniowych w kontekście prawa pracy
    • Monitoringu wizyjnego obszarów wspólnych (windy, klatki schodowe, parkingi, place zabaw, itp.)
    • Monitoringu wizyjnego prowadzonego samodzielnie przez mieszkańców
    • Dostępu do zapisów z monitoringu wizyjnego (np. członków spółdzielni mieszkaniowych, członków organów samorządowych, komitetów parkingowych, itp.)
    • Monitoringu wizyjnego we wspólnotach mieszkaniowych
    • Procesu retencji danych we wspólnotach mieszkaniowych
    • Analizy ryzyka dla procesu ochrony danych osobowych
    • Tworzenia procedur, rejestrów, wykazów, itp.
  6. Wymagania procesu ochrony danych osobowych w relacjach z podmiotami zewnętrznymi
    • Realizacja wymagań RODO w przetargach i konkursach ofert
    • Wybór i weryfikacja kontrahentów
    • Wybór i weryfikacja zarządcy nieruchomości (i/lub administratora nieruchomości)
    • Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
    • Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych
  7. Proces retencji danych w spółdzielniach mieszkaniowych
    • Archiwizowanie danych
    • Przegląd i kategoryzacji danych
    • Praktyczne aspekty procesu retencji danych
    • Realizacja zasady rozliczalności w procesie retencji danych
  8. Zarządzanie naruszeniami ochrony danych osobowych w spółdzielniach mieszkaniowych i we wspólnotach mieszkaniowych
    • Informowanie o naruszeniach w spółdzielniach mieszkaniowych i we wspólnotach mieszkaniowych
    • Proces zgłaszania naruszeń w ochronie danych osobowych
    • Praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia analizy ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów danych
    • Dokumentowanie i realizacja zasady rozliczalności w procesie zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych
  9. Odpowiedzialność w procesie ochrony danych osobowych
    • Odpowiedzialność administratora
    • Odpowiedzialność wspólnoty mieszkaniowej jako administratora danych
    • Odpowiedzialność podmiotu upoważnionego do przetwarzania danych osobowych
    • Odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego

*Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie.

CEL SZKOLENIA:

Przekazanie aktualnej wiedzy oraz merytorycznych wskazówek dotyczących praktycznych aspektów ochrony danych osobowych w spółdzielniach i we wspólnotach mieszkaniowych. Uczestnicy szkolenia będą mieli okazję zapoznać się z wykładnią aktualnie obowiązujących przepisów prawa, normujących ochronę danych osobowych, opiniami i praktycznymi wytycznymi odnoszącymi się do procesu ochrony danych osobowych. Ponadto będą mogli uzyskać poradę ekspercką na każde pytanie z obszaru objętego tematyką szkolenia.

GRUPA DOCELOWA / PROFIL UCZESTNIKA:

Szkolenie adresowane jest do:

  • członków zarządów spółdzielni mieszkaniowych,
  • członków zarządów wspólnot mieszkaniowych,
  • członków organów samorządowych spółdzielni mieszkaniowych,
  • administratorów osiedli,
  • pracowników firm zarządzających nieruchomościami,
  • podmiotów realizujących zadania na korzyść wspólnot mieszkaniowych
  • kierowników jednostek organizacyjnych spółdzielni mieszkaniowych,
  • przedstawicieli komitetów parkingowych,
  • podmiotów realizujących zadania na korzyść spółdzielni mieszkaniowych,
  • osób zainteresowanych procesem ochrony danych osobowych w spółdzielniach i we wspólnotach mieszkaniowych.

METODY SZKOLENIOWE:

Wykład w formie prezentacji tematyki z możliwością zadawania pytań i dyskusji nt. wybranych problemów z zakresu szkolenia, z wykorzystaniem case-study oraz z możliwością uzyskania porady eksperckiej na każde pytanie z obszaru ochrony danych osobowych.

LICZEBNOŚĆ GRUPY: do 20 osób

KOSZT UCZESTNICTWA:

  • 440 zł netto dla prenumeratorów miesięcznika „Administrator i Menedżer Nieruchomości”,
  • 590 zł netto dla pozostałych uczestników.

    Cena obejmuje:

    • udział w szkoleniu 1 osoby,
    • materiały szkoleniowe,
    • zaświadczenie o uczestnictwie w szkoleniu zgodnym ze standardem usług szkoleniowo-usługowych SUS 2.0*,
    • serwis kawowy,
    • lunch.

    Kontakt: Joanna Wątor
    szkolenia@medium.media.pl
    tel. 22 512 60 74
    tel. kom. 534 920 346

    Edyta Reda
    ereda@medium.media.pl
    22 512 60 51

    Zgłoś zainteresowanie tym szkoleniem w innym terminie

    Redakcja miesięcznika
    „Administrator i Menedżer Nieruchomości”

    Grupa MEDIUM
    ul. Karczewska 18
    04-112 Warszawa

    *Wydawnictwo Grupa MEDIUM Sp. z o.o. Sp.k. – wydawca specjalistycznych czasopism: Administrator i Menedżer Nieruchomości, Ekspert Budowlany, Elektro.info, Izolacje, Rynek Instalacyjny, Special Ops – posiada certyfikat potwierdzający wdrożenie Standardu Usług Szkoleniowo-Rozwojowych SUS 2.0. Certyfikat ten potwierdza, iż Grupa MEDIUM Sp. z o.o. Sp.k. oferuje najwyżej jakości usługi szkoleniowo-doradcze. Certyfikacja jest respektowana także przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i uznaje certyfikat za dokument uprawniający Wydawnictwo do wpisu go do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Uzyskany przez naszą firmę certyfikat daje Uczestnikom gwarancję udziału w profesjonalnych szkoleniach prowadzonych przez uznanych ekspertów, a także dostęp do funduszy EFS w ramach Bazy Usług Rozwojowych PARP.